User policy

この方針は、一般社団法人プラスアロマ協会 （当協会）がお客さまの個人情報を取り扱うにあたっての基本的な指針を定めるものです。当協会は、個人情報保護に関する法令等を遵守し、個人情報の取得・利用・管理を適正に行います。

1.個人情報を取得する際は、利用目的を特定し、その目的の達成に必要な限度内で取得します。また個人情報を利用する際は、あらかじめお客様に明示、通知もしくは公表した利用目的の範囲内で利用します。

2.あらかじめお客様の同意がある場合を除き、第三者への個人情報の提供および開示は行いません。

3.個人情報を取り扱う会社ごとに管理責任者を置き、個人情報について適切な安全管理を行います。また個人情報の処理等を業者に委託する場合には、適切な安全管理が行われるよう監督します。

4.お客様から個人情報の開示や訂正等のご請求があった際は、関係法令の定めるところにより適正に対応します。なお、ご請求に際し提出いただく書類、ご本人であることを確認する方法、実費を勘案した手数料等を定めることがあります。

5.個人情報の取り扱いについては、継続的に見直し、その改善に努めます。

※法令にもとづき公的機関からの要請に応じる場合等、上記取り扱いとは異なる対応を行うことが あります。
※当協会の個人情報の取り扱いに関する公表は、一般社団法人プラスアロマ協会 WEBサイト（以下、当サイト）内での表示等の方法によります。

当協会は、次の場合に限り個人情報の使用または開示をすることができるものとします。

・法令により要求される場合。
・紛争の解決のために必要がある場合。
・検察、警察、その他の公的機関による捜査または弁護士会、著作権保護団体その他準公的な機関による調査に必要な協力を行う場合。
・裁判所その他官公署の命令がある場合。
・弁護士、会計士、医師等職業上守秘義務を負う者に対する開示で当協会の業務上合理的必要が認められる場合。

お客様の個人情報についてのお問い合わせは、下記のお問い合わせ総合窓口へご連絡いただくか、 メールフォームにて承っております。

【お問い合わせ総合窓口】
一般社団法人プラスアロマ協会
東京都渋谷区千駄ヶ谷3丁目3-8
Mail:office@iapa.or.jp